Caso real realizado por AUTOINTELLIA
Organización documental y conciliación de facturación
AUTOINTELLIA auditó la gestión documental y la conciliación de más de 300 facturas mensuales, y definió dos soluciones con alcances claros.
Datos estructurados
Información rápida
| Realizado por | AUTOINTELLIA |
|---|---|
| Sector | Servicios asistenciales |
| Proyecto | Auditoría de procesos y diseño de solución |
| Volumen analizado | Más de 300 facturas mensuales |
| Estado | Auditoría estructurada en dos líneas de trabajo |
Detalle
Qué conviene revisar
El problema
La organización gestionaba documentos, facturas y registros contables en varias herramientas. Había información duplicada y muchas comprobaciones dependían de hojas de cálculo y revisiones manuales.
Qué hizo AUTOINTELLIA
- Separó el proyecto en organización documental y conciliación económica.
- Revisó fuentes, repositorios, duplicidades y tareas manuales.
- Definió reglas de clasificación, validación y control.
- Diseñó el flujo futuro de cada solución.
Qué entregó
- Diagnóstico documental y mapa de facturación.
- Inventario de fuentes, problemas y duplicidades.
- Requisitos funcionales para cada solución.
- Roadmap, prioridades y dependencias.
El resultado
El proyecto convirtió dos problemas inicialmente mezclados en dos iniciativas delimitadas, medibles y técnicamente abordables. La organización obtuvo dos alcances diferenciados y una base funcional para evaluar su implantación.
Siguiente paso
Trae un proceso concreto o una duda de negocio y revisamos si encaja con diagnóstico, auditoría, formación, automatización o descarte.