Casos de uso

Casos de uso de IA que podemos revisar con tu equipo

Escenarios de trabajo habituales para analizar procesos, priorizar oportunidades, aplicar automatización con IA, diseñar agentes IA y formar equipos sin inventar clientes, logos ni resultados no medidos.

IA para empresasAutomatización con IAProcesos comercialesAuditoría IAFormación ChatGPTRiesgos y límitesPilotos medibles
Flujos de trabajo y nodos de automatización para revisar casos de uso de IA
Escenarios frecuentes para decidir qué automatizar, qué formar y qué debe esperar.

Escenarios de trabajo

Procesos que podemos revisar con tu equipo

Escenario de trabajo

Automatización con IA de seguimiento comercial para empresa de servicios

Sector
Servicios B2B.
Problema inicial
Seguimiento irregular de oportunidades y demasiado trabajo manual entre formulario, correo y CRM.
Proceso analizado
Entrada de leads, cualificación, recordatorios, registro en CRM, flujo n8n y aviso al equipo comercial.
Qué se revisa
Mapa del flujo, reglas de priorización, propuesta de piloto y puntos de revisión humana.
Primer entregable
Diagrama del proceso, criterios de cualificación y lista de datos necesarios para validar un piloto.
Riesgos revisados
Datos personales, consentimiento, errores de clasificación y trazabilidad.
Qué no automatizamos
Decisiones comerciales sensibles ni compromisos económicos automáticos.
Criterio de avance
Solo se implanta si el flujo tiene datos suficientes, responsable interno y métrica de seguimiento.

Escenario de trabajo

Auditoría IA para priorizar procesos antes de comprar herramientas

Sector
Pyme con varios departamentos.
Problema inicial
Varias áreas pedían IA, pero no existía una prioridad común ni criterios de riesgo.
Proceso analizado
Administración, atención al cliente, reporting, documentación y ventas.
Qué se revisa
Inventario de procesos, matriz de impacto/viabilidad/riesgo y hoja de ruta por fases.
Primer entregable
Backlog priorizado con procesos candidatos, dependencias y controles necesarios.
Riesgos revisados
Privacidad, calidad de datos, permisos, revisión humana y dependencia de proveedores.
Qué no automatizamos
Procesos sin datos suficientes o con riesgo no controlado.
Criterio de avance
Se recomienda piloto solo cuando el impacto esperado compensa esfuerzo y riesgo operativo.

Escenario de trabajo

Curso ChatGPT para equipo administrativo y comercial

Sector
Equipo administrativo y comercial.
Problema inicial
Uso desigual de IA generativa y dudas sobre privacidad, verificación y calidad de salida.
Proceso analizado
Redacción de correos, preparación de propuestas, resumen documental y seguimiento comercial.
Qué se revisa
Taller práctico, plantillas de prompts, criterios de revisión y límites de uso.
Primer entregable
Guía de uso por rol con ejemplos de tareas, reglas de privacidad y checklist de verificación.
Riesgos revisados
Datos confidenciales, sesgos, errores de salida y dependencia de respuestas no verificadas.
Qué no automatizamos
Aprobaciones finales ni envío de comunicaciones sensibles sin revisión.
Criterio de avance
La formación se conecta a tareas reales y se revisa la calidad antes de convertirla en proceso recurrente.